一、企業(yè)簡介
巍巍太行，滔滔黃河。在太行之南、黃河之北，座落著一座國家級優(yōu)秀旅游城市：河南省焦作市。云臺山、神農(nóng)山、青天河、峰林峽、青龍峽五大景區(qū)爭奇斗峻，焦枝、太焦、焦新、侯月四條鐵路交匯在此。山川錦繡，人杰地靈，飽含著人文傳統(tǒng)和文化淵源的山陽大地孕育出一座現(xiàn)代化企業(yè)：焦作鐵路電纜工廠。
焦作鐵路電纜工廠位于風(fēng)景秀麗的焦作市中心，工廠始建于1969年，是隨著我國第二條南北干線焦枝鐵路建設(shè)的進行而配套興建的。經(jīng)過30多年的發(fā)展建設(shè)，如今已成為占地27萬平方米，固定資產(chǎn)達1.5億元，職工千余名，集電線電纜和光纜系列產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)和生產(chǎn)為一體的專業(yè)化電線電纜生產(chǎn)廠家，隸屬于中國鐵路通信信號集團公司。 工廠自建廠以來先后進行了六次較大規(guī)模的技術(shù)改造，從芬蘭、瑞士、美國、法國、日本、奧地利等國家引進具有當(dāng)代國際先進水平的多條電纜生產(chǎn)設(shè)備和檢測儀器。目前已擁有國內(nèi)外先進的生產(chǎn)設(shè)備300余臺（套），形成了以鐵路信號電纜為主導(dǎo)產(chǎn)品，包括信號、電力、通信、射頻漏泄同軸電纜四大系列、上萬種規(guī)格的生產(chǎn)能力，年綜合生產(chǎn)能力近4萬公里。
三十多年來，焦作鐵路電纜工廠始終堅持“質(zhì)量第一、客戶至上”的宗旨，嚴(yán)格按照工廠質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求組織生產(chǎn)，采用科學(xué)的管理和先進的技術(shù)裝備，提供一流的電纜產(chǎn)品，滿足客戶的期望。為國內(nèi)外用戶提供了三十萬余公里的電纜，產(chǎn)品行銷鐵路、廣電、電業(yè)、民航、國防、城市軌道交通等行業(yè)領(lǐng)域，并出口到伊朗、印度、朝鮮、尼日利亞、香港等國家和地區(qū)，在行業(yè)內(nèi)樹立了良好的企業(yè)形象。
二、信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀與規(guī)劃
1.信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
2003年12月，焦作廠內(nèi)部局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)正式開通，標(biāo)志著工廠向網(wǎng)絡(luò)信息化管理邁進了一大步。為進一步了解市場信息，提高工作效率，工廠投入近30萬元用于網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)，建立了計算機管理中心，給機關(guān)部門和基層單位配備了70多臺電腦，特別是為財務(wù)、銷售、技術(shù)開發(fā)等部門增加和更換了近20臺電腦。 同時，工廠還與焦作鐵通公司簽定協(xié)議，加入了鐵通可視寬帶網(wǎng)，并完成了初步網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和系統(tǒng)調(diào)試等工作，為下一步實現(xiàn)內(nèi)部使用MIS管理信息辦公和完善管理決策、財務(wù)統(tǒng)計、生產(chǎn)分析、市場預(yù)測功能奠定了基礎(chǔ)。
幾年來，工廠一直使用局域網(wǎng)系統(tǒng)，主要實現(xiàn)了計算機組內(nèi)的文件管理、應(yīng)用軟件共享等功能，信息化建設(shè)處于初級階段。隨著國內(nèi)信息化產(chǎn)業(yè)的日益推進和國家對企業(yè)信息化改造進程的不斷加快，原有系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)發(fā)展需要。工廠在分析了各種因素后認為：從管理系統(tǒng)上進行提升，這樣才能培育企業(yè)的核心競爭力。
自2005年開始，工廠就打算借助ERP系統(tǒng)提升管理水平，增強競爭能力，但考慮到ERP是基于先進管理基礎(chǔ)上的管理手段，沒有科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程做支持，往往流于形式，發(fā)揮不了真正的作用。為此，工廠一方面開展大規(guī)模的機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程再造等工作，為ERP建設(shè)做充分的準(zhǔn)備；另一方面多次進行市場調(diào)研、論證分析，并積極與多家ERP軟件供應(yīng)商接觸、洽談，尋找最佳的ERP建設(shè)合作伙伴。
經(jīng)過兩年來的準(zhǔn)備，工廠按照現(xiàn)代企業(yè)的要求，完成了組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和業(yè)務(wù)流程重組，實現(xiàn)了職責(zé)清晰、管理邊界明確、業(yè)務(wù)承轉(zhuǎn)順暢的良好組織架構(gòu)，為ERP系統(tǒng)的實施打下了堅實的基礎(chǔ)。最終，我廠與線纜行業(yè)ERP建設(shè)中具有豐富經(jīng)驗的江蘇省金思維信息技術(shù)有限公司結(jié)為合作伙伴，共同開發(fā)ERP項目。2008年10月，工廠ERP項目正式啟動，這一方面標(biāo)志著我廠ERP建設(shè)由準(zhǔn)備階段進入到實施階段，也預(yù)示著焦纜廠信息化建設(shè)正式向著規(guī)范化、系統(tǒng)化方向邁進。
2.信息化規(guī)劃
ERP信息化建設(shè)是焦作廠發(fā)展過程中的一個里程碑，工廠各級領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度的重視。首先，為了保證信息化建設(shè)的預(yù)定效果，工廠在項目實施前做足了準(zhǔn)備工作：一方面，購買操作系統(tǒng)、服務(wù)器等軟硬件設(shè)備，加強基礎(chǔ)設(shè)施保證；另一方面，進行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和業(yè)務(wù)流程重組，保障組織架構(gòu)的科學(xué)合理。其次，工廠各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還組成了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，編制了企業(yè)信息化建設(shè)整體方案，確定了項目實施的原則：“整體規(guī)劃，分步實施，實用為本，效益為先”，并將項目分為二個階段：
第一階段，主要實施進銷存、財務(wù)及OA系統(tǒng)；
第二階段，主要實施產(chǎn)品工藝與定額管理、生產(chǎn)計劃、成本核算、質(zhì)量、人事、薪金及考勤等業(yè)務(wù)模塊。
根據(jù)信息化建設(shè)的整體目標(biāo)，工廠把成本控制與精細化管理列為管理提升的重中之重。
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