后ERP時代,企業(yè)的信息化實踐更加深入,MES、PLM、PDM、BPM和BI等一系列更貼近核心業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略決策和日常運營的關(guān)鍵應用,紛紛列入了信息化建設(shè)的項目日程。伴隨著部分用戶的成功,也出現(xiàn)了更多失敗的案例,導致項目失敗的原因各不相同,而且往往與經(jīng)驗的缺乏沒有太大關(guān)系。
對多數(shù)企業(yè)而言,ERP系統(tǒng)上線前后,信息化建設(shè)的思路會有所差異:ERP系統(tǒng)上線前,IT基礎(chǔ)比較薄弱,同時包袱也少,多數(shù)新項目都是從零開始;做得不好的應用,甚至還可以推倒重來。后ERP時代,項目的選型就會受到現(xiàn)有架構(gòu)的牽制,要考慮兼容性和平臺的統(tǒng)一,選擇的余地反而大大縮小。
不少實施了ERP項目的企業(yè),在MES、PLM、PDM、BPM,甚至BI的選型中,寧肯選擇ERP供應商并購得來的二流方案,而非相同領(lǐng)域中更專業(yè)、更領(lǐng)先的產(chǎn)品,就是由于上述原因。這種削足適履的做法,難免會帶來不良的后果:國內(nèi)某大型汽車制造商,在PLM采購中出于兼容性考慮,選擇了ERP廠商的方案,最終應用不理想,不得不重新采購和部署更專業(yè)的解決。
當然,導致項目問題的因素,有時也來自業(yè)務(wù)。一位主持過PLM項目實施的CIO,在反思應用被擱置的原因時認為:”業(yè)務(wù)部門不了解產(chǎn)品的局限,在廠商的宣傳下,以為上一套系統(tǒng)就能解決大部分問題。實際使用時差距很大,慢慢就喪失了熱情……因此項目選型前,一定要定義好要達到的目標。”
客觀地講,原廠商和用戶對此都有一定的責任:原廠希望向現(xiàn)有用戶兜售更多產(chǎn)品,而部分用戶為了簡化技術(shù)架構(gòu)和采購流程,也樂于統(tǒng)一到少數(shù)供應商,這里既有被誤導的成份,也有自身選擇的因素。然而長期采用單一廠商、單一平臺,易于被原廠商所綁架,對用戶的利益構(gòu)成威脅。一位零售行業(yè)的CIO,在談到與廠商的接觸時就頗為感慨:”他們的建議是都選他們的,全套,可誰能把這些都買齊?再說也未必適合。”
事實上,無論是在MES、PLM、PDM、BPM,還是BI領(lǐng)域,都活躍著不少規(guī)模較小,產(chǎn)品和方案更加專業(yè)的優(yōu)秀供應商,可供企業(yè)用戶選擇。某服裝行業(yè)的CIO,在談到BPM產(chǎn)品選型時就表示:”用過的產(chǎn)品不少,不過真正用好了的,卻是兩個國產(chǎn)的小產(chǎn)品。國外很多有名的產(chǎn)品,比較符合歐美的習慣,最終沒能用起來。”
“大廠商往往結(jié)合國外的文化和管理來設(shè)計產(chǎn)品功能,無法滿足國內(nèi)企業(yè)的靈活要求。”一家零售行業(yè)的CIO,對于上述說法表示贊同,”不少人選大品牌是為了服務(wù)。可是大廠商用戶多,具體到某個用戶,能投入的力量反而有限。小的品牌性價比好,又不太強勢,是不錯的選擇。”
一位出身于CIO背景的咨詢公司負責人認為:”大型廠商的優(yōu)勢往往在于平臺,行業(yè)方案是他們的短板。用戶在實施過程中,如果需要大幅修改,就可能會影響整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性,與其這樣,還不如購買規(guī)模更小,更專業(yè)的解決方案。”
除了產(chǎn)品和方案,后ERP時代的信息化應用能否獲得成功,也取決于項目的實施團隊。作為項目的實施方,既要了解產(chǎn)品,又要了解用戶的行業(yè)和業(yè)務(wù),還要與用戶的IT、業(yè)務(wù)甚至供應鏈合作伙伴打交道。如果實話團隊比較熟悉用戶的情況,能夠處理好各方面的合作關(guān)系,項目的實施就有了保障。相反,如果參與實施的人員只是精于產(chǎn)品和方案,項目的前景就非??皯n。
國內(nèi)一家大型制造企業(yè),多年前成功部署了ERP系統(tǒng),之前的MES實施也堪稱典范,最近卻在新的MES項目遇到挫折。對此情形,知情者認為癥結(jié)在于實施團隊。以往該企業(yè)的MES項目,主要由一家第三方公司實施,進展比較順利。這次由于各種原因,用戶選擇了原廠作為實施方。新的團隊不熟悉用戶環(huán)境,又用了不少外籍人員,三天兩頭回國休假,致使項目一再拖延,雙方損失慘重,項目至今還前途未卜。
“MES是信息化和自動化的結(jié)合,企業(yè)不同,產(chǎn)品線不同,MES系統(tǒng)的實施就不同。一個新的工廠,甚至一條新的產(chǎn)品線上馬,就可能需要重新部署MES。一個MES項目成功,也不能說明下一個項目會同樣成功。”行業(yè)專家如此評價MES應用的特殊性,”正因為MES的復雜性,對實施和咨詢公司的要求更高,多數(shù)公司無法滿足這些要求,甚至是原廠商。”
后ERP時代,專業(yè)的咨詢公司在項目實施上更有優(yōu)勢,因為他們大多由國內(nèi)第一批實施相關(guān)應用的人員創(chuàng)辦,有成功的項目經(jīng)驗,又了解產(chǎn)品和方案,以及適用于本土企業(yè)的實施方法,這正是近幾年他們快速涌現(xiàn)和發(fā)展的主要原因。
“多數(shù)情況下,原廠商不會傾注太多力量去實施非ERP的產(chǎn)品,因為這些項目相對較小,要求的行業(yè)知識和技能卻很高。合作伙伴能以更低的成本,提供更好的用戶服務(wù),對原廠商的業(yè)績和利潤率都有貢獻。”一位長期從事咨詢服務(wù)的專業(yè)人士這樣評價。
出于上述各種考慮,后ERP時代的用戶們,除了要做好產(chǎn)品和方案選型外,還要認真把好實施隊伍選擇這一關(guān),擺好用戶、廠商及第三方咨詢服務(wù)商的關(guān)系。只有這樣,才能最大程度地保證后ERP時代的信息化項目得以成功實施。