信息化建設(shè)是卷煙工廠不斷提升企業(yè)管理水平的重要力量,對企業(yè)利用內(nèi)部信息資源,實(shí)現(xiàn)流程再造,降低運(yùn)營成本,提高工作效率起著舉足輕重的作用。目前,卷煙工廠在深入推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)過程中還存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
政策主導(dǎo)上。卷煙工廠實(shí)現(xiàn)重組后管理職能、管理模式和業(yè)務(wù)流程發(fā)生了很大變化,不再是企業(yè)信息化建設(shè)思路和制定發(fā)展規(guī)劃的主導(dǎo)者而成為參與者,卷煙工廠信息化建設(shè)的自主權(quán)和靈活性顯得不很夠。
資源配置上。信息化建設(shè)需要充分的資源投入,才能推動卷煙工廠信息化建設(shè)的步伐。目前,重組企業(yè)正在變革中,作為卷煙工廠上新項(xiàng)目、新系統(tǒng)的可能性小,啟動信息化建設(shè)的資金也不是自身能夠完全確定,目前許多工廠的資源需求不能得到充分滿足。
人員素質(zhì)上。目前,卷煙工廠信息化建設(shè)專業(yè)技術(shù)人才缺乏,尤其缺乏既懂技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才,很多設(shè)備的保養(yǎng)、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與維護(hù)還得依賴服務(wù)提供商,而創(chuàng)新的管理思路和先進(jìn)方法的運(yùn)用則要依靠管理咨詢公司,所以造成很多工作開展起來就顯得有一定的被動。
系統(tǒng)運(yùn)用上。卷煙工廠目前運(yùn)行的一些原有管理信息系統(tǒng),由于重組后,卷煙工廠在相應(yīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的某些子系統(tǒng)和功能模塊缺失而變得不完整,加之相關(guān)人員操作管理意識不強(qiáng),有些功能沒有完全地運(yùn)用發(fā)揮起來,未達(dá)到設(shè)計(jì)時(shí)所設(shè)想的作用?!?br /> 針對以上問題,筆者試從卷煙工廠的角度談?wù)勅绾沃珠_展工作,才能有效提高卷煙工廠信息化建設(shè)水平。
一是按照行業(yè)信息化建設(shè)要求,提思路,訂規(guī)劃,明確信息化建設(shè)方向和信息資源利用方向,對卷煙工廠的信息化建設(shè)進(jìn)行項(xiàng)目需求調(diào)研分析,確定項(xiàng)目方案,同時(shí)為此提供必要資源和幫助,以提高信息化建設(shè)的質(zhì)量。
二是規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理工作、搞好職能工作分析,梳理業(yè)務(wù)流程,從而提供企業(yè)工作流、資金流、信息流、物流的路徑,為卷煙工廠實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息資源共享創(chuàng)造條件,并在信息資源開發(fā)利用與上級管理系統(tǒng)自動對接。
三是加大計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)人才培養(yǎng),提高信息化建設(shè)的能力。要通過要求服務(wù)提供商或聘請技術(shù)顧問來企業(yè)為員工培訓(xùn)和企業(yè)組織技術(shù)骨干外出學(xué)習(xí)并以師帶徒等形式,培養(yǎng)既掌握利用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),同時(shí)又懂管理的人才,對信息化建設(shè)將具有現(xiàn)實(shí)意義。
四是加強(qiáng)現(xiàn)有運(yùn)行系統(tǒng)日常維護(hù)、發(fā)掘現(xiàn)有系統(tǒng)的功能的規(guī)定動作,比如加強(qiáng)行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)、財(cái)物審計(jì)系統(tǒng)(NC)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)等的信息資源開發(fā)利用為企業(yè)各項(xiàng)管理工作服務(wù)。同時(shí),樹立信息化系統(tǒng)安全防范意識,從專業(yè)和技術(shù)角度出發(fā),做好信息安全工作,建立起專業(yè)級的網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)?!?/p>